人们常说：“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。”原意是指人多力量大，但在没有分工和责任不明的情况下，反而会出现任务没有人干的现象。这个俗语提醒我们，科学分工是项目管理的关键之一。将项目活动任务分配给每个团队成员，避免出现任务无人承担的情况；明确每个团队成员的岗位职责，避免推诿扯皮等不良现象。将项目团队比喻成一台机器，每个团队成员就是机器上的一个个零部件。只有将他们安排在正确的位置上，项目团队才能良性运转。在项目实施过程中，项目经理应根据实际情况及时对人员数量和分工作出调整。如果团队中有人滥竽充数，会给项目团队带来不仅是工资的损失，还会导致其他人员的心理失衡，最终导致整体工作效率下降。
项目任务分配是将项目的各项任务分派给相关人员，并明确指定每项任务的主办、协办以及配合部门，从而建立起工作任务与人员之间的关联关系。这一过程的结果是责任分配矩阵，也被称为分工。
合理的任务分配应当充分发挥每个人的长处，使其与岗位相匹配，并且能够灵活调整，以最大限度地发挥团队成员的潜力。
对项目的人力资源进行有效合理的配置需要很好地了解团队成员的技能、经验和特长，以便将他们安排到最适合他们的岗位上。这样可以更好地发挥他们的潜力，提高工作效率。
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